By State Representative Tom Fabricio
Beginning July 1, 2025, a quiet but significant shift will take place in Florida’s landlord-tenant landscape. With the passage of HB 615, both landlords and tenants will be permitted—if they mutually agree—to use email as a formal means of delivering notices required under the law. While this change might appear administrative on its face, it is a reflection of how we live and communicate in a digital age. More importantly, it strikes a thoughtful balance between efficiency and fairness.
For Landlords: A Tool for Efficiency and Accountability
For landlords, particularly those managing multiple units, this reform is a welcome modernization. No longer will notices need to rely solely on postal delivery or hand delivery, both of which come with logistical burdens and occasional disputes about timing. With email, landlords can send required notices with a time-stamped record, track delivery attempts, and maintain clear electronic files for compliance.
Yet, HB 615 is not a blank check. Landlords must first obtain a tenant’s consent through a clearly worded addendum that explains the voluntary nature of the arrangement. The law further requires landlords to keep copies of notices and evidence of sending—providing built-in accountability and protections for all parties.
For Tenants: Convenience, But Only by Choice
From the tenant’s perspective, the law offers convenience—but also preserves control. Email is increasingly the way we handle critical business, from medical appointments to banking, and now, potentially, lease notifications. However, HB 615 emphasizes voluntariness: tenants cannot be forced to accept email delivery, and they can revoke that agreement at any time.
This is especially important for tenants with limited digital access or those who fear email might not be reliable for receiving time-sensitive housing information. The bill gives tenants the flexibility to stick with traditional methods—or to update their designated email address as needed. In doing so, it ensures that technology is used as a tool for inclusion, not exclusion.
Bringing Clarity and Reducing Conflict
Perhaps most importantly, HB 615 brings clarity to one of the most common sources of conflict in landlord-tenant disputes: whether notice was properly given. By defining when email notice is deemed delivered and by requiring proper documentation, the law helps prevent misunderstandings before they escalate into litigation.
Looking Ahead: Empowering Both Sides
The true strength of HB 615 is that it empowers both sides of the rental relationship. It recognizes the realities of modern communication while preserving the rights and responsibilities embedded in Florida’s landlord-tenant laws. It does not replace existing methods of notice—it supplements them, offering a mutually beneficial option for those who choose to adopt it.
Tom Fabricio is a member of the Florida House of Representatives and a practicing attorney. He represents District 110, which includes Miami Lakes and portions of northwest Miami-Dade County.
Cerrando la Brecha con el Correo Electrónico: Una Nueva Ley en Florida Moderniza la Comunicación entre Propietarios e Inquilinos
Por el Representante Estatal Tom Fabricio
A partir del 1 de julio de 2025, se implementará un cambio silencioso pero significativo en la relación entre propietarios e inquilinos en el estado de Florida. Con la aprobación del proyecto de ley HB 615, tanto los propietarios como los inquilinos podrán —si ambos están de acuerdo— utilizar el correo electrónico como medio formal para enviar notificaciones legales requeridas bajo la ley estatal. Aunque puede parecer un ajuste técnico, esta medida refleja cómo vivimos y nos comunicamos hoy día. Y, más allá de eso, logra un equilibrio justo entre eficiencia y protección legal.
Para los Propietarios: Una Herramienta de Eficiencia y Transparencia
Para los propietarios —especialmente aquellos que administran múltiples propiedades— esta reforma representa una modernización muy esperada. Ya no será necesario depender únicamente del correo postal o de la entrega personal de notificaciones, métodos que pueden generar retrasos, gastos innecesarios y hasta disputas. Con el uso del correo electrónico, los propietarios pueden enviar notificaciones con registro de hora, recibir confirmación de envío, y mantener archivos electrónicos organizados para efectos legales.
Pero HB 615 no es un cheque en blanco. La ley requiere que ambas partes firmen un anexo voluntario al contrato de arrendamiento, donde se indique claramente que el uso del correo electrónico es opcional. Además, exige que se mantenga constancia del envío y una copia del mensaje enviado, lo cual garantiza responsabilidad y protección para todos los involucrados.
Para los Inquilinos: Conveniencia, Pero Solo si Así lo Desean
Desde la perspectiva del inquilino, la ley ofrece una opción moderna y conveniente —pero mantiene el control en sus manos. Hoy en día manejamos citas médicas, transacciones bancarias y documentos importantes por correo electrónico. Ahora, con esta ley, también podrían manejar notificaciones sobre su vivienda. Aun así, la nueva legislación resalta que el consentimiento es completamente voluntario: ningún inquilino está obligado a aceptar recibir notificaciones por correo electrónico, y pueden revocar ese consentimiento en cualquier momento.
Esto es especialmente relevante para personas mayores o inquilinos con acceso limitado a la tecnología. HB 615 les da a los inquilinos la libertad de seguir recibiendo notificaciones por correo postal o en persona, si así lo prefieren. La tecnología, en este caso, se convierte en una herramienta de inclusión, no en una barrera.
Más Claridad, Menos Conflictos
Quizás el avance más importante de esta ley es que reduce una de las causas más comunes de conflicto entre propietarios e inquilinos: si una notificación fue entregada correctamente o no. Al definir claramente cuándo se considera entregada una notificación por correo electrónico —y al exigir documentación del envío— la ley ayuda a evitar malos entendidos que podrían terminar en los tribunales.
Mirando Hacia el Futuro: Beneficio para Ambas Partes
La verdadera fortaleza del HB 615 es que empodera tanto al propietario como al inquilino. Reconoce la realidad de la vida digital moderna, sin eliminar los derechos ni las protecciones legales ya existentes. No reemplaza los métodos tradicionales de entrega —los complementa— y solo se activa cuando ambas partes están de acuerdo.
Tom Fabricio es miembro de la Cámara de Representantes del Estado de Florida y abogado en ejercicio. Representa al Distrito 110, que incluye Miami Lakes y partes del noroeste del Condado de Miami-Dade.
